INFORMATIVA PRIVACY – PARTECIPANTI EVENTI MINGAMALSTRØM

Quali dati trattiamo

• dati anagrafici e di contatto
• dati per la gestione del pagamento
• dati organizzativi legati alla partecipazione
• immagini e riprese video realizzate durante l’evento

Perché li trattiamo

• gestire iscrizione e pagamento
• organizzare e svolgere l’evento
• inviarti comunicazioni informative
• (se acconsenti) inviarti comunicazioni di marketing
• documentare e promuovere l’evento e le sue edizioni future

Base giuridica

• Contratto (art. 6.1.b GDPR)
• Obblighi di legge (art. 6.1.c)
• Consenso (art. 6.1.a) per marketing e cessione sponsor
• Legittimo interesse (art. 6.1.f) per immagini e comunicazione dell’evento

Puoi opporti

Sì, nei casi previsti dalla legge.
Puoi anche indicare fin da subito che non vuoi essere ripreso.
Se vuoi i dettagli, continua a leggere.

2. Dati trattati per iscrizione e pagamento

Per iscrizione e partecipazione trattiamo:

• nome e cognome
• email e telefono
• azienda
• dati fiscali (se necessari)
• dati di pagamento (es. carta o IBAN, tramite provider dedicati come Stripe)

Finalità

• gestione iscrizione
• gestione pagamento
• organizzazione logistica
• comunicazioni operative

Base giuridica

• Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
• Obblighi di legge in ambito fiscale e contabile (art. 6.1.c GDPR)

Il conferimento dei dati necessari è obbligatorio: senza di essi non possiamo gestire la partecipazione.

3. Comunicazioni informative sull’evento

Ti invieremo comunicazioni relative a:

• aggiornamenti su programma e relatori
• materiali post-evento
• informazioni operative

Base giuridica

• Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).

4. Marketing

Marketing diretto MingaMal

Potremo inviarti comunicazioni promozionali relative a eventi futuri o iniziative analoghe.

Base giuridica

• Consenso (art. 6.1.a GDPR).

Il mancato consenso non incide sulla partecipazione.
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

5. Immagini e riprese video durante l’evento

Durante l’evento saranno realizzate fotografie e riprese video.
Le immagini potranno essere utilizzate per:

• documentazione dell’evento
• pubblicazione su sito web e social media
• promozione dell’evento e di edizioni future analoghe
• materiali informativi e promozionali
• archivio storico delle attività svolte

Base giuridica del trattamento dell’immagine

• autorizzazione ai sensi degli artt. 96–97 L. 633/1941 e art. 10 c.c.;
• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare).

6. Perché utilizziamo il legittimo interesse e non il consenso privacy?

L’autorizzazione all’uso dell’immagine è già regolata in modo specifico dalla normativa sul diritto d’autore.

Fondare il trattamento esclusivamente sul consenso privacy (art. 6.1.a) introdurrebbe una revocabilità libera e incondizionata che renderebbe instabile la liberatoria civilistica e comprometterebbe:

• la certezza del diritto;
• la stabilità dell’archivio storico;
• la legittima attività divulgativa e promozionale dell’evento.

Il legittimo interesse consente un bilanciamento corretto tra:

• diritto all’immagine dell’interessato;
• libertà di iniziativa economica e comunicazione del Titolare (cfr. Considerando 47 GDPR).

7. Opt-out preventivo immagini

Puoi dichiarare fin dall’iscrizione di non voler essere fotografato o ripreso.
In tal caso:

• riceverai un contrassegno visibile per lo staff;
• adotteremo misure organizzative per evitare riprese intenzionali;
• eventuali comparse incidentali in riprese di contesto potranno essere valutate su richiesta.

8. Opposizione e richieste relative alle immagini

Puoi opporti, anche successivamente, al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare.
La richiesta dovrà essere:

• motivata
• circostanziata
• fondata su elementi concreti

Talpas S.r.l. valuterà la richiesta secondo principi di proporzionalità e bilanciamento.
Non vogliamo trattare la tua immagine se ti fa dispiacere o ti crea disagio.
Vogliamo solo capire se a questa può esser dato seguito in modo ragionevole.
Per materiali già stampati o già diffusi online potrebbe non essere tecnicamente possibile la rimozione integrale.

9. Conservazione dei dati

Dati amministrativi e fiscali: secondo termini civilistici e fiscali vigenti.

Dati per marketing: fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto.

Immagini: archivio storico e comunicazione istituzionale, salvo accoglimento di opposizione motivata.

10. Destinatari dei dati

• personale autorizzato
• provider di pagamento (es. Stripe)
• fornitori di applicazioni IT
• agenzie di comunicazione
• centri ospitanti

I fornitori operano come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

11. Trasferimenti extra UE

Alcuni provider (es. Stripe) possono trasferire dati fuori dall’UE.
In tal caso si applicano le garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR.

12. I tuoi diritti

Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

• accesso
• rettifica
• cancellazione
• limitazione
• opposizione
• portabilità
• revoca del consenso (per marketing)

Scrivi a: privacy@talpas.it
Hai diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 GDPR).