Condizioni di partecipazione all’evento 2026: l’anno del budget degli MSP

Introduzione

Le presenti Condizioni di partecipazione disciplinano l’acquisto e l’utilizzo dei titoli di accesso agli eventi organizzati da Talpas S.r.l. nell’ambito dell’iniziativa MingaMal.

Gli eventi MingaMal sono iniziative esclusivamente professionali e B2B, destinate a imprese, professionisti e altri soggetti che partecipano nell’ambito della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale.

Non è consentito acquistare un titolo di accesso in qualità di consumatore.

Qualora l’Acquirente sia una persona fisica, l’acquisto deve essere effettuato esclusivamente nell’ambito della propria attività professionale e l’Acquirente deve essere titolare di partita IVA.

Ciascun evento è presentato sul sito mediante una specifica pagina dedicata (di seguito, la “Pagina Evento”), nella quale sono indicate le caratteristiche proprie dell’evento, tra cui, a seconda dei casi:

• denominazione dell’evento;
• data e luogo di svolgimento;
• destinatari e requisiti di partecipazione;
• corrispettivo richiesto;
• prestazioni e servizi compresi nel titolo di accesso;
• eventuali condizioni o caratteristiche specifiche applicabili al singolo evento;
• ulteriori informazioni organizzative.

La Pagina Evento e le presenti Condizioni devono essere lette congiuntamente.

Costituiscono documentazione contrattuale:

1. le presenti Condizioni di partecipazione;
2. le informazioni specifiche relative al singolo evento contenute nella Pagina Evento e aventi natura contrattuale;
3. i dati e le condizioni riepilogati nel processo di acquisto;
4. la conferma definitiva dell’ordine trasmessa dall’Organizzatore.

Ai fini del rapporto contrattuale rileva la versione della Pagina Evento disponibile al momento della trasmissione della richiesta di acquisto, salvo eventuali modifiche espressamente comunicate dall’Organizzatore prima della conclusione del contratto e accettate dall’Acquirente.

In caso di contrasto tra le presenti Condizioni e una previsione specificamente riferita al singolo evento, prevale quest’ultima limitatamente all’aspetto espressamente disciplinato.

Le informazioni presenti nella Pagina Evento relative al programma dettagliato della giornata, alla successione o agli orari dei singoli interventi, agli speaker, agli sponsor e agli altri aspetti organizzativi che non incidano sulle caratteristiche essenziali della prestazione hanno natura informativa, salvo che siano espressamente indicate come vincolanti.

L’Organizzatore può pertanto apportare modifiche ragionevoli a tali elementi per esigenze organizzative, tecniche o sopravvenute, purché le modifiche non alterino sostanzialmente la natura, le caratteristiche essenziali o il valore complessivo dell’evento acquistato.

Eventuali modifiche sostanziali relative alla data, al luogo di svolgimento o alle caratteristiche essenziali dell’evento sono disciplinate dalle specifiche disposizioni delle presenti Condizioni.

Definizioni

Ai fini delle presenti Condizioni si intende per:

“Organizzatore”: Talpas S.r.l., come identificata all’art. 1;

“Acquirente”: la persona giuridica, l’impresa individuale o la persona fisica che agisce nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale e che, attraverso la procedura di acquisto disponibile sul sito, richiede l’acquisto di un singolo titolo di accesso all’evento, indica i dati necessari all’ordine e alla fatturazione ed effettua o assume l’obbligo di effettuare il relativo pagamento;

“Partecipante”: la persona fisica alla quale è destinato il titolo di accesso oggetto del singolo ordine e che, completata la procedura di registrazione prevista dall’Organizzatore, prende parte all’evento;

“Pagina Evento”: la pagina del sito MingaMal dedicata allo specifico evento acquistato;

“Contratto”: il complesso della documentazione contrattuale individuata nell’Introduzione.

Acquirente e Partecipante possono coincidere oppure essere soggetti diversi.

Ciascun ordine può avere ad oggetto uno o più titoli di accesso destinati a uno o più Partecipanti.

L’ordine trasmesso dall’Acquirente costituisce una proposta contrattuale di acquisto rivolta all’Organizzatore per ciascuno dei titoli di accesso inclusi nell’ordine, considerati singolarmente.

Ciascun titolo di accesso è riferito a un singolo Partecipante ed è autonomamente soggetto alla verifica dei requisiti di partecipazione e alla procedura di ammissione prevista dalle presenti Condizioni.

Le disposizioni del Contratto relative all’acquisto, alla conclusione del contratto, al pagamento, alla fatturazione, al recesso, ai rimborsi e, più in generale, ai rapporti economici con l’Organizzatore si applicano esclusivamente all’Acquirente.

Le disposizioni relative ai requisiti soggettivi di partecipazione, alla registrazione, all’accredito, all’accesso all’evento, al badge, alle modalità di partecipazione, alle esigenze alimentari, alle funzionalità di networking e agli altri comportamenti o attività direttamente riferibili alla persona presente all’evento si applicano al Partecipante.

Il Partecipante è tenuto ad accettare personalmente il Contratto attraverso il modulo di registrazione trasmesso successivamente all’acquisto.

Tale accettazione riguarda le disposizioni che, per oggetto e funzione, disciplinano la posizione del Partecipante e non determina l’assunzione da parte di quest’ultimo degli obblighi economici propri dell’Acquirente.

Qualora Acquirente e Partecipante coincidano, il medesimo soggetto assume entrambe le qualifiche.

1. Organizzatore dell’evento

Gli eventi MingaMal sono organizzati da:

Talpas S.r.l.

Via Sebastiano De Albertis 16

20129 Milano

P. IVA e C.F. 12079310962

REA MI – 2639312

PEC: talpas@pec.it

di cui Andrea Veca è amministratore unico, nel seguito l’“Organizzatore”.

2. Oggetto e natura professionale dell’evento

Le presenti Condizioni disciplinano l’acquisto del titolo di accesso e la partecipazione agli eventi organizzati da Talpas S.r.l. nell’ambito di MingaMal.

Le caratteristiche specifiche dell’evento acquistato sono indicate nella relativa Pagina Evento secondo quanto previsto nell’Introduzione.

La richiesta di acquisto e la successiva partecipazione all’evento sono soggette alle presenti Condizioni e alle eventuali condizioni specifiche indicate nella Pagina Evento.

Il contratto si perfeziona secondo le modalità previste all’art. 6.

Gli eventi MingaMal sono organizzati esclusivamente nell’ambito di rapporti B2B.

L’Acquirente dichiara pertanto di effettuare l’acquisto per finalità inerenti alla propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale e di non agire per scopi estranei a tale attività.

Qualora l’Acquirente sia una persona fisica, dichiara inoltre di operare quale professionista e di essere titolare di partita IVA.

Non si applica al Contratto la disciplina prevista per i contratti conclusi con i consumatori.

3. Cosa include il titolo di accesso

La quota di iscrizione comprende esclusivamente le prestazioni indicate nella relativa Pagina Evento.

A seconda delle caratteristiche del singolo evento, la Pagina Evento può prevedere, a titolo esemplificativo:

• partecipazione alle sessioni previste dal programma;
• coffee break;
• pranzo;
• aperitivo;
• ulteriori prestazioni o servizi espressamente indicati.

Sono comprese nel titolo di accesso esclusivamente le prestazioni espressamente indicate come incluse nella Pagina Evento.

3.1. Esigenze alimentari particolari

Qualora l’evento comprenda servizi di ristorazione, il Partecipante può comunicare preventivamente eventuali allergie, intolleranze o altre esigenze alimentari al fine di consentire all’Organizzatore di predisporre o far predisporre un pasto compatibile con le esigenze indicate.

Il Partecipante che necessiti di un pasto particolare è tenuto a comunicarlo mediante il modulo e secondo le modalità e le tempistiche indicate dall’Organizzatore prima dell’evento, fornendo esclusivamente le informazioni necessarie alla predisposizione del pasto.

L’Organizzatore si impegna a trasmettere le indicazioni necessarie alla struttura o al soggetto incaricato del servizio di ristorazione e a far predisporre, nei limiti delle possibilità tecniche del servizio, un pasto compatibile con le esigenze tempestivamente comunicate.

In presenza di allergie o esigenze tali da richiedere particolari condizioni di preparazione, l’Organizzatore può richiedere ulteriori precisazioni strettamente necessarie a verificare con il fornitore del servizio la possibilità di predisporre il pasto in condizioni adeguate.

Qualora, per ragioni tecniche o di sicurezza alimentare, il fornitore non sia in grado di garantire le condizioni richieste, l’Organizzatore ne dà comunicazione al Partecipante non appena ne venga a conoscenza, al fine di individuare, ove possibile, una soluzione alternativa.

In assenza di preventiva comunicazione delle esigenze alimentari, l’Organizzatore non può garantire la disponibilità di un pasto specificamente adeguato.

Le informazioni relative ad allergie, intolleranze o altre esigenze suscettibili di rivelare dati relativi alla salute sono trattate secondo l’Informativa privacy resa al Partecipante.

La comunicazione volontaria di tali informazioni mediante il relativo campo del modulo, successivamente alla specifica informazione resa in relazione al trattamento, costituisce manifestazione espressa del consenso al trattamento degli eventuali dati relativi alla salute comunicati, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679.

4. Cosa non include il titolo di accesso

La quota di iscrizione non comprende, salvo diversa espressa indicazione nella Pagina Evento:

• spese di viaggio;
• vitto ulteriore rispetto a quanto espressamente indicato;
• alloggio;
• parcheggi;
• servizi extra;
• qualunque altra prestazione non espressamente prevista come compresa nel titolo di accesso.

5. Corrispettivi, pagamento e fatturazione

I prezzi indicati sul sito e nella procedura di acquisto si intendono IVA esclusa, salvo diversa espressa indicazione.

L’importo dell’IVA e il corrispettivo complessivamente dovuto sono visualizzati nel processo di acquisto e riportati nella relativa documentazione fiscale.

L’obbligo di pagamento del titolo di accesso grava sull’Acquirente.

La fattura e gli eventuali ulteriori documenti fiscali sono emessi esclusivamente nei confronti dell’Acquirente, utilizzando i dati fiscali e di fatturazione inseriti da quest’ultimo durante la procedura di acquisto.

Qualora Acquirente e Partecipante siano soggetti diversi, la successiva indicazione, registrazione o sostituzione del Partecipante non determina alcuna modifica dell’identità dell’Acquirente né dei dati fiscali associati all’ordine.

Eventuali correzioni dei dati di fatturazione potranno essere effettuate esclusivamente nei limiti e secondo le modalità consentite dalla normativa fiscale applicabile.

6. Formazione del contratto e successiva registrazione del Partecipante

La pubblicazione dell’evento, della relativa Pagina Evento e delle presenti Condizioni costituisce invito ad offrire e non comporta, di per sé, l’obbligo dell’Organizzatore di accettare ogni richiesta di acquisto.

La trasmissione dell’ordine attraverso la procedura disponibile sul sito costituisce proposta contrattuale dell’Acquirente per l’acquisto di un singolo titolo di accesso all’evento.

Ciascun ordine può comprendere uno o più titoli di accesso. Ogni titolo di accesso è riferito a un singolo Partecipante ed è considerato separatamente ai fini della verifica dei requisiti, dell’ammissione all’evento, dell’eventuale sostituzione, del recesso e del rimborso.

Attraverso la procedura di acquisto l’Acquirente accetta integralmente il Contratto, comprese le disposizioni di natura economica e quelle che disciplinano le condizioni di utilizzo del titolo di accesso.

Il rapporto contrattuale relativo all’acquisto del titolo si intende concluso nel momento in cui l’Organizzatore comunica all’Acquirente l’accettazione dell’ordine mediante conferma definitiva.

Qualora il pagamento sia effettuato contestualmente alla trasmissione dell’ordine, prima della relativa accettazione:

• in caso di accettazione, la somma versata viene acquisita a titolo di corrispettivo;
• in caso di mancata accettazione, la somma eventualmente già versata viene integralmente restituita all’Acquirente.

6.1. Individuazione e registrazione del Partecipante

Successivamente all’acquisto, l’Organizzatore mette a disposizione la procedura necessaria a individuare e registrare il Partecipante al quale è destinato il titolo di accesso.

Il Partecipante deve completare personalmente il modulo di registrazione prima dell’evento.

Attraverso tale modulo il Partecipante:

• comunica o conferma i propri dati necessari alla partecipazione;
• prende visione dell’Informativa privacy;
• dichiara di aver letto e accetta il Contratto;
• fornisce le eventuali informazioni organizzative richieste;
• configura, ove previsto, le funzionalità associate al proprio badge;
• esprime separatamente le eventuali scelte e i consensi facoltativi richiesti.

L’accettazione del Contratto da parte del Partecipante produce effetti esclusivamente con riferimento alle disposizioni che, in ragione del loro contenuto, disciplinano la sua partecipazione personale all’evento.

La compilazione del modulo da parte del Partecipante non costituisce un nuovo acquisto, non determina un ulteriore obbligo di pagamento, non attribuisce al Partecipante i diritti economici spettanti all’Acquirente e non modifica l’Acquirente né i dati fiscali e di fatturazione associati all’ordine.

6.2. Comunicazione dei dati del Partecipante da parte dell’Acquirente

Qualora l’Acquirente sia soggetto diverso dal Partecipante, può comunicare all’Organizzatore i dati strettamente necessari a individuare il soggetto al quale è destinato il titolo di accesso e a consentirgli di completare la registrazione personale.

Effettuando un acquisto destinato a un soggetto diverso da sé, l’Acquirente dichiara di agire su incarico o delega del Partecipante, o comunque sulla base di un rapporto che lo legittima a richiederne l’iscrizione all’evento e a comunicarne all’Organizzatore i dati strettamente necessari a tale scopo.

L’Acquirente si impegna a non indicare come Partecipante una persona che non abbia conferito tale incarico, delega o altra legittimazione equivalente.

Quando l’Acquirente effettua tale comunicazione nell’ambito della propria attività professionale, imprenditoriale o istituzionale, l’Acquirente e Talpas S.r.l. operano, per i trattamenti di rispettiva competenza, quali autonomi e distinti titolari del trattamento.

Talpas S.r.l. non tratta i dati del Partecipante per conto dell’Acquirente né sulla base di istruzioni impartite da quest’ultimo, ma determina autonomamente le finalità e i mezzi dei trattamenti connessi alla registrazione e alla partecipazione all’evento.

L’Acquirente resta autonomamente responsabile della liceità dei trattamenti da esso effettuati e della sussistenza dei presupposti che lo legittimano a richiedere l’iscrizione del Partecipante e a comunicarne i dati.

6.3. Verifica e ammissione del singolo Partecipante

L’accettazione dell’ordine da parte dell’Organizzatore non comporta automaticamente l’ammissione definitiva del soggetto successivamente registrato quale Partecipante.

L’Organizzatore si riserva di verificare che il singolo Partecipante possieda i requisiti previsti per l’evento e che la sua partecipazione sia coerente con le caratteristiche, il target professionale e le finalità dell’iniziativa.

La verifica viene effettuata sulla base delle informazioni rese disponibili attraverso il modulo di registrazione e delle ulteriori informazioni legittimamente disponibili all’Organizzatore.

L’Organizzatore comunica l’eventuale mancata ammissione entro dieci giorni di calendario dalla compilazione del modulo di registrazione da parte del Partecipante.

Qualora il modulo sia completato meno di dieci giorni prima dell’inizio dell’evento, la verifica deve essere effettuata prima dell’inizio dell’evento.

In caso di sostituzione del Partecipante effettuata ai sensi dell’art. 7 nelle 48 ore precedenti l’evento, la verifica del soggetto subentrante può essere completata fino al momento dell’accredito.

Qualora, a seguito della verifica, l’Organizzatore ritenga che il Partecipante non soddisfi i requisiti richiesti, ne dà comunicazione all’Acquirente e al Partecipante.

In tal caso:

• il titolo di accesso relativo al Partecipante non ammesso è annullato;
• l’importo eventualmente corrisposto per tale titolo è integralmente rimborsato all’Acquirente;
• nessun ulteriore importo o indennizzo è dovuto dall’Organizzatore, salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge.

L’eventuale rifiuto riguarda esclusivamente il singolo ordine e il relativo Partecipante e non produce effetti su eventuali altri distinti ordini effettuati dal medesimo Acquirente.

Resta intesto che, qualora l’Organizzatore non accetti o successivamente non ammetta uno dei Partecipanti secondo quanto previsto dalle presenti Condizioni, l’eventuale rimborso riguarda esclusivamente il corrispettivo riferibile al relativo titolo di accesso.

7. Requisiti di partecipazione, utilizzo del titolo e sostituzione del Partecipante

Il titolo di accesso è riferito a un singolo Partecipante ed è utilizzabile esclusivamente dal soggetto regolarmente registrato secondo la procedura prevista all’art. 6.

Gli specifici requisiti professionali richiesti per la partecipazione sono indicati nella relativa Pagina Evento.

La partecipazione è consentita esclusivamente alle persone che soddisfino tali requisiti.

L’ammissione del Partecipante è soggetta alla verifica prevista all’art. 6.3.

L’accesso all’evento è inoltre subordinato:

• al pagamento integrale del titolo di accesso;
• al completamento della registrazione individuale;
• all’accettazione del Contratto da parte del Partecipante;
• al rispetto delle modalità di accredito comunicate dall’Organizzatore.

Il titolo è nominale e valido per una sola persona.

L’Acquirente può sostituire il Partecipante originariamente indicato con un altro soggetto fino a 48 ore prima dell’orario previsto per l’inizio dell’evento, mediante le modalità comunicate dall’Organizzatore.

Il soggetto subentrante deve completare personalmente la procedura di registrazione ed è soggetto ai medesimi requisiti e alla verifica di ammissione prevista dall’art. 6.3.

La sostituzione del Partecipante non modifica l’Acquirente, il soggetto tenuto al pagamento o i dati fiscali e di fatturazione relativi all’ordine.

La rinuncia alla partecipazione senza individuazione di un soggetto sostitutivo non costituisce sostituzione ed è disciplinata dall’art. 8.

7.1. Badge di riconoscimento e QR Code

A ciascun Partecipante può essere assegnato un badge personale associato a un QR Code.

Il badge e il relativo QR Code costituiscono parte del servizio fornito dall’Organizzatore nell’ambito della partecipazione all’evento e possono essere utilizzati per:

• identificare il Partecipante;
• verificare la corretta assegnazione e validità del badge;
• gestire l’accesso e la presenza all’evento;
• agevolare le attività di networking tra i Partecipanti mediante la condivisione controllata di dati professionali.

La scansione del QR Code può consentire di accedere a una scheda digitale associata al Partecipante e, ove previsto, di scaricare i dati resi disponibili anche in formato vCard.

Il Partecipante può gestire le informazioni professionali rese visibili attraverso la propria scheda digitale nei limiti delle funzionalità messe a disposizione dall’Organizzatore.

Alcuni dati identificativi di base, quali nome, cognome e azienda di appartenenza, possono essere associati al badge in quanto funzionali all’identificazione del Partecipante e alle caratteristiche dell’evento.

Gli ulteriori dati di contatto, quali indirizzo email, numero di telefono o altri recapiti professionali, sono resi accessibili secondo le impostazioni selezionate dal Partecipante.

Il Partecipante può modificare o rimuovere in qualsiasi momento, anche durante l’evento, le informazioni la cui visibilità è rimessa alle proprie scelte.

La modifica delle impostazioni produce effetto sulle successive visualizzazioni della scheda associata al QR Code.

L’Organizzatore non può impedire la conservazione dei dati eventualmente già acquisiti o salvati da altri Partecipanti prima della modifica.

La presenza del QR Code sul badge non comporta la comunicazione automatica dei dati personali agli sponsor per loro finalità promozionali.

L’eventuale comunicazione agli sponsor è disciplinata separatamente e avviene esclusivamente alle condizioni indicate nell’Informativa privacy.

8. Recesso e mancata partecipazione

Il diritto di recesso previsto dal presente articolo è di natura contrattuale ed è riconosciuto esclusivamente all’Acquirente.

Qualora Acquirente e Partecipante coincidano, il medesimo soggetto esercita il diritto nella propria qualità di Acquirente.

Il recesso può essere esercitato separatamente con riferimento a ciascun singolo ordine e al relativo titolo di accesso.

L’Acquirente può comunicare il recesso per iscritto secondo le modalità indicate dall’Organizzatore.

Qualora la comunicazione di recesso sia ricevuta:

• almeno 45 giorni di calendario prima della data dell’evento, l’Acquirente ha diritto al rimborso integrale del corrispettivo versato per il relativo titolo;
• tra il quarantaquattresimo e il quindicesimo giorno di calendario precedente la data dell’evento, l’Acquirente ha diritto al rimborso del 50% del corrispettivo versato per il relativo titolo;
• meno di 15 giorni di calendario prima della data dell’evento, non è dovuto alcun rimborso.

La mancata partecipazione del Partecipante, in assenza di un recesso tempestivamente esercitato dall’Acquirente, non dà diritto ad alcun rimborso.

Resta ferma la possibilità di sostituire il Partecipante nei termini previsti all’art. 7.

9. Garanzia “Soddisfatti o rimborsati”

In aggiunta ai diritti espressamente previsti dalle presenti Condizioni e indipendentemente dalla disciplina del recesso di cui all’art. 8, l’Organizzatore riconosce volontariamente all’Acquirente la specifica garanzia “Soddisfatti o rimborsati” disciplinata dal presente articolo.

La garanzia opera esclusivamente qualora il Partecipante al quale si riferisce il titolo di accesso abbia effettivamente preso parte all’evento.

Qualora, a seguito della partecipazione, il Partecipante ritenga che l’evento non abbia soddisfatto le proprie aspettative professionali, l’Acquirente può richiedere il rimborso integrale del corrispettivo versato per il relativo titolo di accesso.

Qualora Acquirente e Partecipante coincidano, il medesimo soggetto esercita il diritto nella propria qualità di Acquirente.

La garanzia è riferita individualmente a ciascun titolo di accesso e può pertanto essere esercitata anche con riferimento a uno soltanto dei Partecipanti compresi nel medesimo ordine.

La richiesta deve:

• essere inviata dall’Acquirente entro le ore 18:00 del quarto giorno di calendario successivo alla data dell’evento;
• essere trasmessa all’indirizzo email diretur@mingamal.it;
• indicare l’ordine e il Partecipante cui si riferisce la richiesta;
• contenere una breve descrizione delle ragioni per le quali l’evento non ha soddisfatto le aspettative professionali del Partecipante.

Il rispetto delle condizioni e del termine previsti dal presente articolo costituisce requisito per l’operatività della garanzia.

In presenza di tali requisiti, l’Organizzatore procede al rimborso integrale del corrispettivo riferibile al relativo titolo di accesso entro quattro giorni di calendario dalla ricezione della richiesta.

Il rimborso è effettuato esclusivamente in favore dell’Acquirente.

La garanzia prevista dal presente articolo costituisce una specifica iniziativa volontariamente riconosciuta dall’Organizzatore per gli eventi MingaMal e non attribuisce diritti di rimborso ulteriori rispetto a quelli espressamente previsti dalle presenti Condizioni.

10. Annullamento o spostamento dell’evento

Qualora l’evento venga annullato dall’Organizzatore e non abbia luogo, l’importo corrisposto per ciascun titolo di accesso viene integralmente rimborsato al relativo Acquirente.

L’annullamento dell’evento è distinto dal suo spostamento ad altra data.

Qualora l’evento venga spostato, il titolo di accesso resta valido per la nuova data comunicata dall’Organizzatore.

In caso di spostamento, l’Acquirente può tuttavia richiedere il rimborso integrale del titolo qualora non intenda mantenerne la validità per la nuova data.

La richiesta deve essere effettuata secondo le modalità e nei termini comunicati dall’Organizzatore unitamente alla comunicazione dello spostamento.

In ogni caso, salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge, non sono rimborsate eventuali spese ulteriori sostenute dall’Acquirente o dal Partecipante, quali, a titolo esemplificativo, spese di trasporto, viaggio, alloggio o altri servizi acquistati separatamente.

11. Responsabilità

L’Organizzatore non è responsabile per:

• danni indiretti, perdita di opportunità o mancati guadagni;
• smarrimento, furto o danneggiamento di oggetti personali durante l’evento.

Resta ferma la responsabilità per dolo o colpa grave, ove applicabile ai sensi di legge.

12. Fotografie, riprese audiovisive e utilizzo dell’immagine

12.1. Riprese durante l’evento

Durante l’evento possono essere presenti fotografi, videomaker e altri operatori incaricati dall’Organizzatore per realizzare fotografie, registrazioni audio e riprese audiovisive.

Le riprese possono riguardare gli ambienti, le sessioni, gli speaker, il pubblico e le attività svolte nel corso dell’evento.

L’Organizzatore informa preventivamente i Partecipanti della presenza degli operatori e individua, mediante adeguata segnaletica o altre misure organizzative, le aree nelle quali vengono effettuate fotografie e riprese audiovisive.

Sono inoltre individuate, secondo l’organizzazione del singolo evento, aree nelle quali non vengono intenzionalmente effettuate riprese, indicate come aree “no photo” o mediante equivalente segnalazione.

Il Partecipante che non desideri essere ripreso può utilizzare tali aree nei limiti delle modalità organizzative dell’evento.

Il Partecipante prende atto che, qualora acceda o permanga volontariamente nelle aree nelle quali sono in corso fotografie o riprese audiovisive, non può essere tecnicamente garantita la sua esclusione materiale dalle immagini o dalle registrazioni originariamente acquisite.

L’eventuale successivo utilizzo dell’immagine riconoscibile del Partecipante resta disciplinato dai successivi paragrafi e dall’Informativa privacy.

12.2. Utilizzo dell’immagine riconoscibile del Partecipante

L’utilizzo e la diffusione, per finalità di documentazione, comunicazione o promozione, di fotografie o riprese nelle quali il Partecipante costituisca un soggetto riconoscibile e non meramente incidentale sono subordinati alla specifica autorizzazione rilasciata dal Partecipante ai sensi dell’art. 10 c.c. e degli artt. 96 e seguenti della Legge 22 aprile 1941, n. 633, nonché alla base giuridica prevista dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

L’autorizzazione non costituisce condizione necessaria per acquistare il titolo di accesso o partecipare all’evento.

La relativa scelta viene acquisita separatamente dall’accettazione del Contratto.

12.3. Ambito dell’autorizzazione

Qualora il Partecipante rilasci la relativa autorizzazione, l’Organizzatore può:

• acquisire la sua immagine e la sua voce durante l’evento;
• registrare eventuali interventi o contributi resi nel corso delle attività;
• riprodurre, selezionare, montare, ritagliare, adattare tecnicamente e incorporare fotografie e riprese all’interno di contenuti audiovisivi, grafici o editoriali;
• pubblicare, diffondere e comunicare al pubblico i relativi materiali per documentare, comunicare e promuovere MingaMal, lo specifico evento e le relative future edizioni.

I materiali possono essere utilizzati, nei limiti dell’autorizzazione prestata, mediante:

• siti internet e pagine web riconducibili a MingaMal o Talpas;
• profili e canali social ufficiali;
• newsletter;
• presentazioni;
• piattaforme di condivisione o streaming;
• materiali editoriali, informativi e promozionali;
• comunicazioni relative a successive edizioni dell’evento;
• campagne di comunicazione e pubblicitarie, anche a pagamento, relative a MingaMal, all’evento o alle relative edizioni;
• ulteriori canali di comunicazione equivalenti coerenti con le medesime finalità.

L’autorizzazione è concessa a titolo gratuito.

Considerata la natura dei mezzi di comunicazione online, i materiali possono essere accessibili anche al di fuori del territorio italiano.

L’Organizzatore non può utilizzare immagini, registrazioni o montaggi secondo modalità suscettibili di arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta.

12.4. Partecipanti che non autorizzano l’utilizzo della propria immagine

Il Partecipante che non rilasci l’autorizzazione può comunque partecipare all’evento.

L’Organizzatore predispone apposite misure organizzative, comprese aree “no photo”, segnaletica e istruzioni rivolte agli operatori.

Il Partecipante che non abbia autorizzato l’utilizzo della propria immagine può utilizzare le aree no photo per evitare, per quanto tecnicamente possibile, di essere incluso nelle riprese.

Qualora il Partecipante acceda o permanga nelle aree nelle quali vengono effettuate fotografie o riprese, l’Organizzatore non può garantire la sua esclusione dalle registrazioni originarie.

In assenza di autorizzazione, l’Organizzatore non utilizzerà intenzionalmente il Partecipante quale soggetto riconoscibile e individualizzato di contenuti destinati alla comunicazione o promozione.

Prima della pubblicazione dei materiali, l’Organizzatore adotterà, ove necessario e ragionevolmente possibile, misure quali selezione delle sequenze, ritaglio o oscuramento al fine di evitare utilizzi individualizzati dell’immagine di Partecipanti che non abbiano rilasciato l’autorizzazione.

12.5. Revoca del consenso e dell’autorizzazione

Il Partecipante può revocare in qualsiasi momento, con effetto per i trattamenti futuri, il consenso al trattamento dei dati personali fondato sull’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679.

La revoca non richiede motivazione e non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della sua ricezione.

Il Partecipante può inoltre comunicare la revoca dell’autorizzazione relativa ai futuri utilizzi della propria immagine.

La revoca dell’autorizzazione opera per gli utilizzi successivi alla sua ricezione nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e non rende illeciti gli utilizzi legittimamente effettuati in precedenza.

Le richieste possono essere inviate a: privacy@talpas.it

A seguito della revoca, l’Organizzatore interrompe i nuovi utilizzi fondati sul consenso o sull’autorizzazione revocati e, nei limiti previsti dalla normativa applicabile e delle proprie possibilità tecniche, interviene sui materiali ancora direttamente sotto il proprio controllo.

12.6.      Materiali già pubblicati e condivisioni da parte di terzi

Il Partecipante prende atto che i materiali pubblicati su Internet o attraverso social network possono essere tecnicamente copiati, condivisi, indicizzati o ulteriormente diffusi da soggetti terzi indipendenti dall’Organizzatore.

La revoca produce effetti per i successivi utilizzi dell’Organizzatore, ma non rende illeciti gli utilizzi effettuati anteriormente e non consente all’Organizzatore di garantire la cancellazione di copie o ripubblicazioni effettuate autonomamente da soggetti terzi sui quali Talpas S.r.l. non esercita alcun controllo.

Resta fermo l’obbligo dell’Organizzatore di dare seguito alle richieste dell’interessato nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

12.7. Informativa privacy

Il trattamento dell’immagine, della voce e degli altri dati personali acquisiti attraverso fotografie e riprese è effettuato secondo quanto previsto dall’Informativa privacy resa ai Partecipanti ai sensi degli artt. 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

12.8. Legge applicabile e foro competente

Il Contratto è regolato dalla legge italiana.

Per ogni controversia relativa all’interpretazione, validità, efficacia, esecuzione o risoluzione del Contratto è competente in via esclusiva il Foro di Milano.

Le parti riconoscono che il Contratto è concluso esclusivamente nell’ambito di rapporti professionali B2B e non è destinato a consumatori.

13. Approvazione specifica ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341, secondo comma, e 1342 c.c., l’Acquirente dichiara di avere specificamente letto e approvato le seguenti clausole:

art. 6.3 – Verifica e ammissione del singolo Partecipante; art. 7 – Requisiti di partecipazione, utilizzo del titolo e sostituzione del Partecipante; art. 8 – Recesso e mancata partecipazione; art. 10 – Annullamento o spostamento dell’evento; art. 11 – Responsabilità; art. 13 – Legge applicabile e foro competente.

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