Condizioni di partecipazione all’evento 2026: l’anno della crescita degli MSP

1. Organizzatore dell’evento

L’evento è organizzato da Andrea Veca, titolare dei marchi MingaMal e MingaMalstrøm e amministratore unico di Talpas srl.

2. Oggetto

Il presente documento disciplina le condizioni di acquisto e utilizzo del biglietto per la partecipazione all’evento “2026: l’anno della crescita degli MSP”, che si terrà in data 08 maggio 2026 a Verona, presso l’Hotel Crowne Plaza.

L’acquisto del biglietto comporta l’accettazione integrale delle presenti condizioni.

3. Cosa include il biglietto

La quota di iscrizione comprende esclusivamente:

• partecipazione a tutte le sessioni plenarie della giornata;
• coffee break;
• pranzo a buffet;
• aperitivo finale.

4. Cosa non include il biglietto

La quota di iscrizione non comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• spese di viaggio;
• vitto ulteriore rispetto a quanto indicato;
• alloggio;
• parcheggi;
• servizi extra;
• qualunque altra prestazione non espressamente prevista all’art. 3.

5. Formazione e conclusione del contratto

La pubblicazione dell’evento e delle relative condizioni di partecipazione costituisce un invito ad offrire ai sensi dell’art. 1336 c.c. e non un’offerta al pubblico vincolante.

La richiesta di partecipazione effettuata dal soggetto interessato, mediante compilazione del modulo di iscrizione e/o attraverso sistemi di pagamento online o altre modalità indicate dall’organizzatore, costituisce proposta contrattuale.

Il contratto si intende concluso esclusivamente nel momento in cui l’organizzatore dell’evento comunica l’accettazione della richiesta di partecipazione.

L’accettazione avverrà mediante emissione di conferma d’ordine definitiva, in cui si chiedono i dati del/dei partecipante/i, costituisce il momento perfezionativo del rapporto contrattuale

In caso di mancata accettazione da parte di Talpas, il contratto non si intenderà concluso.

Qualora il partecipante abbia già effettuato il pagamento al momento della richiesta di partecipazione:

• in caso di rifiuto, l’importo sarà integralmente rimborsato;
• in caso di accettazione, la somma versata sarà definitivamente acquisita a titolo di corrispettivo.

6. Utilizzo del biglietto e requisiti di partecipazione

L’evento è riservato esclusivamente a Managed Service Provider (MSP), intesi come fornitori professionali di servizi IT gestiti.

La partecipazione è consentita unicamente a persone che operano per aziende riconducibili a tale categoria.

L’acquisto del biglietto è soggetto a verifica dei requisiti da parte dell’organizzatore.

Qualora, a seguito della verifica, il partecipante o l’azienda di appartenenza non risultino coerenti con il target dell’evento:

• l’ordine sarà annullato;
• l’importo eventualmente versato sarà rimborsato integralmente;
• nessun ulteriore obbligo graverà sull’organizzatore.

L’accesso all’evento è consentito esclusivamente a fronte del pagamento integrale del biglietto effettuato prima della data dell’evento.

Non è ammesso il pagamento in loco il giorno dell’evento.

In assenza di pagamento anticipato, l’organizzatore si riserva il diritto di negare l’accesso.

Il biglietto è nominale e valido per una sola persona.

È ammessa la sostituzione del partecipante, previa comunicazione scritta all’organizzatore entro il 30/04/2026, indicando i dati completi del soggetto subentrante.

In mancanza di comunicazione preventiva, l’accesso alla persona diversa dall’intestatario originario non è garantito.

L’accesso è subordinato alla registrazione secondo le modalità comunicate dall’organizzatore.

7. Recesso e mancata partecipazione

Il partecipante può esercitare il diritto di recesso mediante comunicazione scritta:

• entro il 31/03/2026: rimborso integrale della quota versata;
• entro il 30/04/2026: rimborso pari al 50% della quota versata.

Le disdette pervenute a partire dal 01/05/2026 e/o la mancata partecipazione all’evento non danno diritto ad alcun rimborso.

8. Clausola “Soddisfatti o rimborsati”

Qualora il partecipante, che ha effettivamente presenziato l’otto maggio a Verona, ritenga che l’evento non abbia soddisfatto le proprie aspettative professionali, potrà richiedere il rimborso della quota versata.

La richiesta dovrà:

• essere inviata entro il 12/05/2026;
• all’indirizzo e-mail: diretur@mingamal.it;
• contenere una breve descrizione motivata delle ragioni dell’insoddisfazione.

L’organizzatore si riserva di procedere al rimborso entro un termine ragionevole.

9. Annullamento o rinvio dell’evento

In caso di annullamento dell’evento per cause di forza maggiore o gravi motivi imprevedibili, l’importo del biglietto sarà rimborsato integralmente.

In caso di rinvio, il biglietto resterà valido per la nuova data comunicata.

Resta salva la facoltà del partecipante di richiedere il rimborso integrale.

In ogni caso, non saranno rimborsate eventuali spese ulteriori sostenute dal partecipante (es. trasporti o alloggi).

10. Responsabilità

L’organizzatore non è responsabile per:

• danni indiretti, perdita di opportunità o mancati guadagni;
• smarrimento, furto o danneggiamento di oggetti personali durante l’evento.

Resta ferma la responsabilità per dolo o colpa grave, ove applicabile ai sensi di legge.

11. Trattamento dei dati personali

I dati personali dei partecipanti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, secondo quanto indicato nell’informativa privacy disponibile sul sito dell’organizzatore.

Durante l’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video. Le relative condizioni e modalità di utilizzo saranno disciplinate in apposita informativa e liberatoria.

12. Legge applicabile e foro competente

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.

Per ogni controversia relativa all’interpretazione, validità o esecuzione del presente contratto è competente in via esclusiva il Foro di Milano, salvo diversa previsione inderogabile di legge.

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